Name und Anschrift des Verantwortlichen

Wir, die generation E GmbH, sind als Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für unsere Website und die damit verbundene Datenverarbeitung zu bezeichnen. Umfassende Angaben zu unserem Unternehmen sind im Impressum zu finden.

Verantwortlicher

generation E GmbH

Overather Str. 104

51766 Engelskirchen

Vertreten durch:

Florian Hörter

Markus Klein

phone +49 (0) 2263 714 97 49

mail info@generation-e.rocks

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter kann über folgende Kontaktdaten erreicht werden:

QMB Bergmann

Münchhofer Str. 14

53797 Lohmar

Christian Bergmann

Telefon: 02206 864386 0

E-Mail: info(at)qmb-bergmann.de

Rechte des/der Betroffenen

Werden personenbezogene Daten eines Nutzers verarbeitet, ist dieser ein „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihm stehen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Unterrichtung
• Recht auf Datenübertragbarkeit.
• Widerspruchsrecht
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen .Einwilligungserklärung
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Hinweis zum Widerruf einer Einwilligung:

Ein Betroffener hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit bei uns zu widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Hinweis zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht einem Betroffenen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — insbesondere in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts des Nutzers, des Arbeitsplatzes des Nutzers oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes — zu, wenn der Nutzer der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten durch uns gegen die DSGVO verstößt

Zwecke und Rechtsgrundlagen dieser Website

Der Zweck dieser Website ist die Kundenkommunikation und das Marketing. Die Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen laut Art. 6, Abs. 1, lit. f der DSGVO.

Das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem Wunsch unseres Unternehmens auch über das Internet mit interessierten Parteien in Kontakt zu treten und unsere Produkte, Ansprechpartner und Marketinginformation zu verbreiten.

Automatische Entscheidungsfindung/Profiling

Grundsätzlich findet auf dieser Website keine automatische Entscheidungsfindung statt.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Log-Files

Der Host (Dienstanbieter) auf dessen Servern die Website betrieben wird erfasst Log-Files.

Welche Daten werden erfasst?

• Kunden-Domain: Es wird erfasst, zu welcher Domain Log-Daten gespeichert werden. Anonymisierte Client-IP: Um erkenn zu können von wo aus, Angriffe auf den Server erfolgen. Die IP-Adresse wird branchenüblich maximal sieben Tage gespeichert. Danach werden sie anonymisiert. Aus Datenschutzgründen kannst man die IP-Adressen in dem Logfile von Beginn an nur anonymisiert einsehen.
• Timestamp: An welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der Besucher eine Website aufgerufen hat.
• Request-Zeile: Der Pfad der Ziel-Adresse ohne die Domain.
• Status Code: Für die Fehleranalyse bei Zugriffen auf die Website
• Größe des Response Bodies: Die Log-Datei gibt an, wie groß diese Daten sind die temporär heruntergeladen werden (z.B. Bilder/Texte).
• Referer, der vom Client gesendet wurde: Dieses Feld zeigt an, von welcher Seite ein Besucher auf unsere Website gekommen ist.
• User Agent, der vom Client gesendet wurde: Zeigt Angaben zur Art und Version des Browsers und dem Betriebssystem des Besuchers.
• Remote User: Im Normalfall bleibt dieses Feld leer. Diese Daten werden nur gespeichert, wenn auf unserer Website ein Anmeldeprozess vorhanden ist, der auf http-Basicauth basiert. (zum Beispiel, wenn man sich in einen Kundenbereich einloggt). Mittlerweile nutzt die große Mehrzahl der Webseiten allerdings ein anderes Verfahren, das mit JavaScript arbeitet. In diesem Fall wird kein Remote User gespeichert.

Warum werden diese Daten erfasst?

Auf Basis der Log-Daten erstellt der Host eine Statistikauswertung. Die Erfassung dient zum einen der Fehlerauswertung. Außerdem werden die Logfiles zur Prävention bei Angriffen auf den Server erfasst, das hilft dem Host bei der Strafverfolgung die Daten werden dazu ausgewertet und den Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung gestellt.

Auf welche Rechtsgrundlagen bezieht sich der Host zur Datenverarbeitung?

DSGVO Art. 6, Abs. 1 Lit. f) – berechtigtes Interesse und ggf. e) im Fall der erforderlichen Strafverfolgung.

Das berechtigte Interesse liegt in der Fehlerbehebung und Datenerfassung für die Strafverfolgung. 

Wie lange werden die Daten aufbewahrt bzw. wann werden die Daten gelöscht?

Neben der statistischen Analyse Deiner Website speichern wir diese Daten auch, um unsere Dienste zu optimieren und Angriffe zu erkennen und abwehren zu können. Nach dem Beenden der Verbindung, durch den Nutzer/Besucher der Website, werden die Daten anonymisiert und nach sechs Wochen gelöscht.

E-Mail-Kontakt und Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Über unser Kontaktformulare und die bereitgestellte E-Mail-Adresse können wir kontaktiert werden. In diesem Fall werden die mit der Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten des Absenders, also des Nutzers, gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Anfrage übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen von uns als Verantwortliche). Das berechtigte Interesse liegt darin Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Dauer der Speicherung

Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder das Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Kommt es zu einem weiterführenden Kunden/Lieferanten-Verhältnis werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem System weiterverarbeitet.

Drittanbieter / Dienstleiter

Instagram/LinkedIn/HPM

Wenn Sie den Button von Instagram/LinkedIn/HPM oder Inhalte auf unserer Website, die über Instagram/LinkedIn/HPM verbreitet werden, anklicken, erhalten sie entweder einen Hinweis dazu, dass Sie zu dem jeweiligen Anbieter wechseln, oder der Wechsel erfolgt bei dem Anklicken eines direkten Inhalts wie einem Bild oder einem Video. In beiden Fällen verlassen sie unsere Website und werden auf das jeweilige Angebot des Anbieters weitergeleitet, auf der Sie sich anmelden können und ggf. deren Hinweise zum Datenschutz beachten müssen, um die Inhalte abrufen zu können.

Wenn Sie sich mit Ihrem Account anmelden, erfolgt eine Datenverarbeitung von und über den Drittanbieter, wir erfassen dabei keine personenbezogenen Daten mehr über unsere Website.

Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite keine Cookies

Job/Bewerbung

Auf unserer Website können Sie nur Stellenanzeigen herunterladen, bei diesem Vorgang werden von uns keine personenbezogenen Daten verarbeitet, erst wenn Sie uns als Bewerber Ihre Daten z.B. per Mail an die angegeben Mailadresse senden erfolgt eine Datenverarbeitung. Danach werden Ihre Daten intern entsprechend unserer Regularien verarbeitet.

Informationspflicht externe interessierte Parteien

(Kunden, Lieferanten, Bewerber, Interessenten)

Allgemeiner Hinweis

Laut Art. 12 der DSGVO trifft der Verantwortliche geeignete Maßnahmen um betroffenen Personen alle Informationen laut Art. 13 und 14 der DSGVO in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form, in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln. Diese Übermittlung erfolgt intern i. d. R. schriftlich, kann aber auch elektronisch erfolgen. In der Regel stellen wir für alle Betroffenen, außer unseren Mitarbeitern, die nötigen Informationen im Internet auf unserer Website im Bereich unserer Datenschutzerklärung zur Verfügung und weisen in unseren Mailsignaturen darauf hin.

Wir können nicht ausschließen das unsere Darstellung der Informationen, in der von uns gemachten Form, von Ihnen nicht verstanden wird, sollte das so sein, kontaktieren Sie uns bitte, wir werden umgehend eine Möglichkeit finden sie so zu informieren das es für alle verständlich ist.

Was passiert, wenn sich der hier angegebene Zweck ändert?

Sollte sich der ursprüngliche Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ändern, werden wir Sie über eine angepasste Information darüber informieren. Sollten Sie den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hier nicht finden, kontaktieren Sie uns bitte damit wir Ihnen die Informationen umgehend persönlich oder schriftlich zur Verfügung stellen können oder Sie darüber informieren, wo Sie diese Informationen finden. 

Ihre Rechte als betroffene Personen

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu Ihren Daten, die von dem Verantwortlichen verarbeitet werden. Falls die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht dieser Einwilligung jederzeit zu widersprechen bzw. diese zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Sie haben das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Welche externe Interessierten Parteien sind betroffen?

• Bewerber
• Kunden & Lieferanten
• Besucher unserer Website & Interessenten

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Bewerberdaten

Der Zweck dieser Verarbeitungstätigkeit ist die Anbahnung und ggf. Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die Daten werden zur Erfüllung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen (fachliche und/oder mengenmäßige Erweiterung des Mitarbeiterstammes) sowie auf Wunsch des/der Betroffenen (selbständige Zusendung von personenbezogenen Daten) erhoben. Außerdem werden die erhobenen Daten ggf. für vorvertraglicher Maßnahmen, wenn eine Einstellung der Person aus einer Bewerbung oder einer Kontaktaufnahme mit einem Personaldienstleister resultiert, verwendet.   

• Kunden- & Lieferantendaten

Erfassen und Erstellen von Rechnungen, Ausgleich von Rechnungen, terminliche Prüfung des Rechnungseingangs. Erfassen und auswerten von monatlichen Kennzahlen zu Ausgaben/Einnahmen/Umsatz/Gewinn. Prüfen, ob die Bonität der Kunden und ggf. der Lieferanten ausreichend ist bzw. Beurteilung eines möglichen Ausfallrisikos und Betrugs- sowie Missbrauchsprävention.

Aufrechterhalten von aktuellen Kontaktdaten und zur Verfügung stellen aller Kontaktdaten der Kunden/Lieferanten. Geschäftliche Kunden- und Lieferantkommunikation

• Daten von Besuchern unserer Website/Interessenten

Die Verarbeitungszwecke innerhalb der Website variieren und werden im DSH selber normkonform dargestellt. Insgesamt ist der Zweck der Website und ie Verarbeitung der Daten von Interessenten, der Wunsch externen interessierten Parteien ein zusätzliches Angebot zur Information und Kontaktaufnahme mit Generation E zur Verfügung zu stellen.

Nennung der Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten.

• Bewerberdaten

Geschäftsführung, Mitarbeiter aus den betroffenen Abteilungen.

• Kunden- & Lieferantendaten

Alle Mitarbeiter/innen, insbesondere Finanzen und Controlling /Buchhaltung und Mitarbeiter aus anderen Abteilungen, die die Rechnungen prüfen oder denen Rechnungen von Lieferanten direkt zugesendet werden. Und alle Beschäftigten die direkten Kundenkontakt haben.

• Daten von Besuchern unserer Website/Interessenten

Geschäftsführung, ggf. weitere Beschäftigte/Fachkundige, wenn es darum geht, z.B. Anfragen zu beantworten oder Bewerberinfos zu sichten, beurteilen und Kontakt zu Bewerbern herzustellen. Der Hoster der Website und der/die Webdesigner/in. Drittanbieter deren Inhalte sie aufrufen – siehe DSH.

Erfolgt eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation.

nein

Wie lange werden die personenbezogenen Daten gespeichert oder welche Regeln werden für die Speicherdauer angewendet?

• Bewerberdaten

Die Daten/Bewerbungen werden so lange aufbewahrt, wie der Bewerbungsprozess aktiv bearbeitet wird. Besteht kein Bedarf an neuen Mitarbeitern/innen erfolgt eine Löschung, Rücksendung der Daten umgehend nach Sichtung der Informationen.

Sollten Bewerberdaten länger aufbewahrt werden, weil aktuell keine Stelle vorhanden ist aber der Bewerber zu einem späteren Zeitpunkt eine Chance zur Einstellung erhalten soll – wird mit der betroffenen Person oder der Stelle, die die Person unter Vertrag hat, die Speicherzeit individuell vereinbart über eine Einwilligung der betroffenen Person oder der Vermittlungsstelle, zur verlängerten Aufbewahrung.

Nach der Einstellung einer Person erfolgt keine Löschung, sondern Aufbewahrung gemäß der internen Verarbeitungstätigkeit „Personaldaten“

Parallel zu einer Einstellung eingegangene Bewerbungen, die nicht berücksichtigt wurden, werden mindestens 6 Monate aufbewahrt und anschließend zurückgesendet oder gelöscht.

• Kunden- & Lieferantendaten

Die Daten werden grundsätzlich gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und gelöscht.

Allgemeine Daten werden in unserem System auf einen aktuellen Stand gehalten. Die Personen, die feststellen, dass Daten nicht mehr aktuell sind löschen oder aktualisieren diese Daten. Ggf. sind wir darauf angewiesen, dass sie uns informieren, wenn wir Ihre Daten löschen sollen, falls sich bei Ihnen Veränderungen ergeben.

• Daten von Besuchern unserer Website/Interessenten

Die Löschung der Daten bei der Verarbeitung auf der Website ist im DSH angegeben

Ist die Bereitstellung und Verarbeitung Ihrer Daten gesetzlich/vertraglich vorgeschrieben bzw. für einen Vertragsabschluss erforderlich?

• Bewerber
• Kunden & Lieferanten
• Besucher unserer Website & Interessenten

Es gibt i. d. R keine gesetzlichen Vorgaben dafür, dass sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen müssen, außer sie möchten oder werden in Zukunft mit uns zusammenarbeiten dann folgen daraus auch gesetzliche Gründe und Pflichten zur Bereitstellung und Verarbeitung Ihrer Daten, z.B. Für Angebote, Bestellungen, Aufträge und Rechnungen oder für den Abschluss eines Anstellungsvertrages usw.

Sind Sie verpflichtet Ihre Daten zur Verfügung zu stellen und was würde die Folge sein, wenn Sie Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen.

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, außer Sie möchte mit uns geschäftlich in Kontakt treten. Wenn sie uns dann keine Daten zur Verfügung stellen, ist eine Zusammenarbeit nicht möglich.

Besteht bei der Verarbeitung Ihrer Daten eine automatische Entscheidungsfindung bzw. ein Profiling?

nein

Aus welcher Quelle stammen Ihre Daten, wenn wir die Daten nicht direkt von Ihnen persönlich erhalten haben?

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten nicht von Ihnen persönlich erhalten haben, beziehen wir Ihre Daten aus öffentlichen Quellen wie z. B dem Telefonbuch oder dem Internet (Website/Suchmaschinen/Soziale Netzwerke) oder anderen öffentlichen Quellen. In Einzelfällen ist es möglich das wir Ihre Kontaktdaten von Ihrer Firma erhalten haben über einen telefonischen oder Mailkontakt. Entweder von Ihren Kollegen, Vorgesetzten oder der Zentrale Ihrer Firma. In besonderen Fällen kann es auch sein das wir Ihre Daten im Zuge einer Auftragsverarbeitung durch unseren Kunden erhalten haben, da wir ggf. in seinem Auftrag, Waren an Sie liefern, oder eine Dienstleistung ausführen.